Trabalho remoto no mundo pós pandemia

Muito em breve, bateremos a marca de três anos vivendo sob o estado de pandemia – com momentos ora mais, ora menos graves, porém, com uma constante absoluta: a certeza do trabalho remoto. O curioso é que, mesmo após esse período, parece que ainda não estamos 100% familiarizados com essa nova realidade. 

Por isso, neste artigo, gostaria de reunir uma série de sugestões sobre como podemos nos preparar melhor para esses encontros, tanto tecnicamente, quando produtivamente. Conto com a contribuição de vocês, nos comentários, enriquecendo ainda mais essa discussão!

Como melhorar a qualidade dos encontros online?

Gostaria de começar sugerindo atenção aos detalhes técnicos, como som e iluminação.

1. Busque um local silencioso para trabalhar. Isso evita distrações tanto para você, quanto para quem estiver ao seu redor. E também contribui para não ficar vazando som na reunião quando o seu microfone estiver aberto!
2. Por mais fundamental que seja buscar um local bem iluminado, atente-se para que não haja iluminação de fundo. Isso cria um efeito de contraluz, o que prejudica muito a visualização das outras pessoas.
3. Tente ficar perto de alguma fonte de luz natural. Além de deixar o vídeo mais bonito, é algo que acaba aumentando também a qualidade do seu dia!

Outros pontos que valem nossa atenção dizem respeito aos momentos anteriores à reunião propriamente dita e que acabam contribuindo com o bom andamento do encontro.

1. Faça um teste da tecnologia a ser utilizada (Zoom, Meet, Teams, etc), para ver se o aplicativo está atualizado e bem configurado.
2. Verifique a conexão com a internet, se está com uma velocidade boa e não está falhando.
3. Chegue um pouco antes da hora marcada. É bem possível que outras pessoas já estejam aguardando no ambiente virtual e esse tempo pode ser usado para alguma troca entre vocês antes da pauta oficial do evento, assim como costuma acontecer nas reuniões presenciais.
4. Tenha um fone de ouvido e garanta que ele esteja funcionando bem. Usar um fone é fundamental para melhorar a qualidade do áudio e também para que você possa se concentrar mais.

Parecem sugestões óbvias não é verdade? Mas na prática, percebo que continuamos não dando muita atenção a estes detalhes.

Como tornar os encontros online mais produtivos?

Agora, indo um pouco mais além dessas questões meramente técnicas, gostaria de trazer alguns pontos menos práticos, mas igualmente importantes para realizarmos encontros mais produtivos.

1. Você, enquanto pessoa responsável pela condução da reunião, está dando a todos a chance de falar e se colocar? 
2. Todos que estão naquela reunião realmente precisariam participar? Muitas vezes, algumas pessoas são chamadas e acabam nem sabendo o que estão fazendo ali, ou seja, não havia a menor necessidade de convidá-la. 
3. Tenha sempre um facilitador para os encontros, alguém que cuide da pauta e que mantenha todos engajados e participativos. Essa pessoa não precisa ser, necessariamente, parte da liderança.
4. Tenha sempre uma pauta pré-definida e respeite-a durante o encontro. A pior coisa que pode haver é uma reunião em que as pessoas não sabem nem o que estão fazendo ali.
5. Faça pausas no meio das reuniões. Aqueles encontros que parecem não ter fim não são saudáveis para ninguém e nem são produtivos. Então, após uma hora e meia, duas horas de encontro, vale, sim, parar por cinco, dez minutos para respirar, levantar e se alongar. Em seguida, retome os trabalhos!
6. Se você receber um convite para uma reunião em que o valor da sua presença não está claro, questione! Você faz parte da transformação cultural.

O sucesso do trabalho remoto diz respeito a cultura

O trabalho remoto exige uma transformação cultural, e a cultura se revela em nossos comportamentos no dia-dia. Desta forma, é importante ter em mente que o trabalho remoto não se trata apenas de transformar o trabalho presencial em online, mas de criar condições para que o trabalho se torne flexível e possa ser executado de maneira assíncrona.

Com esse apanhado de dicas, algumas de ordem mais prática, outras que nos levam à reflexão, espero ter contribuído um pouco com a sua rotina virtual! Aproveito para te convidar a me seguir lá no Instagram, onde estou sempre postando conteúdo em texto e em vídeo sobre esse e outros temas relacionados a como nos relacionamos com o trabalho.